– **ניהול משאבים:** פורטלים תאגידיים מכילים מאגר של משאבים, תבניות ושיטות עבודה מומלצות שעובדים יכולים להתייחס אליהם, ומבטל את הצורך בחיפוש מידע על פני פלטפורמות מרובות.
כשתשלבו את שתי המערכות יחדיו, תגלו באיזו מהירות ויעילות מתבצעות פעולות יום יומיות שונות:
– **מידע מרוכז:** פורטל תאגידי משמש כיעד אחד לעובדים לגישה לחדשות החברה, עדכונים, מדיניות ומסמכים חשובים. זה מבטיח שכולם נמצאים באותו עמוד ויש להם גישה למידע מדויק.
פורטלים ארגוניים נועדו לייעל תהליכים פנימיים, לשפר את התקשורת ולטפח תחושת אחדות בין העובדים בסביבת עבודה דינמית ודיגיטלית. למדו מדוע מרקטינג אוטומיישן באתר סטייל הוא כה חשוב.
עסקים גדולים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים גדולים דרך יעילה ונוחה לניהול העובדים והתהליכים העסקיים.
על ידי מתן מידע מרוכז, שיפור התקשורת, תמיכה בשיתוף פעולה, אוטומציה של זרימות עבודה וטיפוח מעורבות עובדים, פורטל ארגוני תורם לארגון זריז, מקושר ויעיל יותר.
כלי לתקשורת בין הנהלת הארגון והעובדים, ליצירת שפה ארגונית משותפת ולהעברת מסרים מההנהלה לארגון כולו
לפורטל יכולת התממשקות למערכות צד ג' בהן נמצאות רשומות העובדים של פורטל ארגוני הארגון וכך לזהות את המשתמשים הנכנסים לפורטל ובאילו תכנים הוא רשאי לצפות.
כמו כן, ניתן גם לשלב בפורטל הארגוני כלים מורכבים יותר כמו: טפסים אלקטרונים, דוחות כספיים, דיווח משימות ועוד.
הפורטל מציג בין היתר מידע פנימי אודות המחלקות השונות, חדשות ועדכונים אודות המתרחש בארגון, קישורים למאגרי מידע רלוונטיים, נהלים ותקנות, מענה לשאלות עובדים, גישה אל מידע אישי של העובד, הורדת טפסים ממוחשבים, מידע מקצועי, לוח מודעות, דפי יצירת קשר בין מחלקות וחברי הארגון, רווחה, שכר, משאבי אנוש ופעילות פנאי.
לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון.
קופל ראם מתקדמת אל המחר ומפתחת מוצרים רספונסיבים אשר מאפשרים לארגון “חיבור” ישיר לעובדיו בכל מקום ובכל זמן.
יצירת קהילה – עובדי הארגון יכולים להשתמש בפורטל הארגוני להעלות נושאים הקשורים בארגון ולקבל מענה מהיר מעובדים אחרים, ואף לקדם רעיונות חדשים.
אנו מסייעים לארגונים ובתי עסק לאפיין צרכים, לבנות ארכיטקטורה, לפתח אתרים פנימיים לארגון ולעצבם.
פורטל ארגוני הוא שער הכניסה לארגון. דרכו יוכל העובד למצוא ידע מקצועי, מידע על פעילויות החברה, ספר טלפונים של העובדים, אודות המבנה הארגוני, חזון החברה, פנאי ורווחה לגבי סדנאות השתלמויות וטיולים מאורגנים.